কোলা ইউনিয়ন পরিষদের বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা সভার কার্যবিবরনী
সভার স্থানঃ কোলা ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয় তারিখঃ০৯/০৭/২০২৪
ক্রমিক নং |
উপস্থিত সদস্যগণের নাম |
উপাধি |
স্বাক্ষর |
মন্তব্য |
১ |
এ এইচ এম সাইফুল ইসলাম |
সভাপতি |
|
|
২ |
মোহাম্মদ জামাল উদ্দিন |
ইউপি সচিব |
|
|
৩ |
রুমান শেখ |
ইউপি সদস্য |
|
|
৪ |
মোঃ মজিবুর রহমান |
ইউপি সদস্য |
|
|
৫ |
রওশন আরা |
ইউপি সদস্য |
|
|
অদ্যকার সভায় সভাপতিত্ব করেন কোলা ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান ও কোলা ইউপির ক্রয় পরিকল্পনা কমিটির সভাপতি জনাব এ এইচ এম সাইফুল ইসলাম । সভায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কার্যক্রম আরাম্ভ করেন।
১ম আলোচনা ও সিধান্তঃ
সভার আলোচনার শুরুতে সভাপতি সাহেব বিগত সভার কার্যবিবরনী পাঠ করে শুনান এবং সর্ব সম্মতিক্রমে তা অনুমোদনের সিদান্ত গৃহিত হয়।
২য় আলোচনা ও সিধান্তঃ
২য় আলোচনায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সবাইকে জানান যে , স্থানীয় সরকার , পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা ও ইউনিয়ন পরিষদ আর্থিক ব্যবস্থাপনা নির্দেশনায় ০ ধারার ৫এর ৩ উপধারা মোতাবেক ৩১/০৭/২০২৪ তারিখের মধ্যে আগামী ২০২৪-২০২৪ অর্থবছরের ক্রয় পরিকল্পনা প্রণয়ন করার বিধান রয়েছে। সভায় উক্ত বিষাদী বিশেষ আলোচনার পর নিন্মলিখিত খাত ওয়ারী কোলা ইউনিয়ন পরিষদের জন্য ২০২৪-২০২৫ অর্থবছরের ক্রয় পরিকল্পনা প্রণয়নের সিধান্ত সর্বসম্মতিক্রমে গৃহিত হয়।
নিন্মে তা তুলে ধরা হলোঃ
২০২৪-২০২৫ অর্থবছরের কোলা ইউনিয়ন পরিষদের বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনাঃ
ক্রমিক নং |
খাতের নাম |
টাকা |
১ |
আনুষাঙ্গিক |
১৫০০০০ |
২ |
ষ্ট্রেশনারী |
১২০০০০ |
৩ |
বিবিধ |
১০০০০০ |
৪ |
উন্নয়ন |
৫০০০০ |
৫ |
ক্রীড়া সামগ্রী ও সাংস্কিতিক |
৭০০০০ |
৬ |
মাছের রেণু ও পানি সম্পদ |
৬০০০০ |
৭ |
কৃষি উপকরণ |
৪০০০০ |
৮ |
জন স্বাস্থ্য বিষয়ক |
৮০০০০০ |
৯ |
শিক্ষার উন্নয়ন ও ইন্টারনেট |
৬০০০০০ |
১০ |
ত্রাণ সামগ্রী ও পরিবহন |
১৬০০০০ |
১১ |
বৃক্ষরোপণ |
১০০০০০ |
সভায় আর কোনো আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সবাইকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।
কোলা ইউনিয়ন পরিষদের দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সভার কার্যবিবরনী
সভার স্থানঃ কোলা ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয় তারিখঃ
ক্রমিক নং |
উপস্থিত সদস্যগণের নাম |
উপাধি |
স্বাক্ষর |
মন্তব্য |
১ |
এ এইচ এম সাইফুল ইসলাম |
সভাপতি |
|
|
২ |
সীমা বেগম |
ইউপি সদস্য |
|
|
৩ |
সালমা বেগম |
ইউপি সদস্য |
|
|
৪ |
মোঃ মজিবর রহমান |
ইউপি সদস্য |
|
|
৫ |
রওশন আরা |
ইউপি সদস্য |
|
|
অদ্যকার সভায় সভাপতিত্ব করেন কোলা ইউনিয়ন পরিষদের দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সভাপতি জনাব এ এইচ এম সাইফুল ইসলাম । প্রথমেই বিগত সভার কার্যবিবরনী পাঠ করে শুনান এবং এতে কোনো প্রকার সংশোধনী না থাকায় সর্বসম্মতিক্রমে তা অনুমোদন করা হয়।
১ম আলোচনা ও সিধান্তঃ
সভার আলোচনার শুরুতে সভাপতি সাহেব বিগত সভার কার্যবিবরনী পাঠ করে শুনান এবং সর্ব সম্মতিক্রমে তা অনুমোদনের সিদান্ত গৃহিত হয়।
অতঃপর সভাপতি সাহেব উপস্থিত সবাইকে জানান যে, দরপত্র কমিটির দায়িত্ব ও গুরুত্ব অপরিসীম।
সভায় সরপত্র মূল্যায়ন কমিটির কার্যক্রমের উপর ব্যাপক আলোচনা করা হয়। আলোচনায় সরকারী নিতিমালা অনুয়ায়ী ২০২৪-২০২৫ অর্থবছরের জন্য কোলা ইউপির যাবতীয় দরপত্র মূল্যায়নের সিধ্বান্ত গৃহিত হয়। সভায় দরপত্র মূল্যায়নের মাধ্যমে প্রকল্পসমূহ বাস্তবায়নের সিধান্ত গৃহিত হয়।
সভায় আর কোনো আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সবাইকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।
দায়িত্বপ্রাপ্ত কমিটি |
ক্রয়/ কাজের প্রকৃতি |
ক্রয়ের মূল্যসীমা |
কি পদ্ধতিতে বা কিভাবে ক্রয় করবেন |
মন্তব্য |
ওয়ার্ড কমিটি
|
ক) মালামাল সংগ্রহ, নির্মান/পূর্তকাজ |
অনুমোদিত প্রাক্কলিত মূল্য ৫০০০০/= (পঞ্চাশ হাজার টাকা পর্যন্ত) |
ক) সরাসরি ক্রয় পদ্ধতি |
পদ্ধতির বিস্তারিত বিবরণ পরবর্তি অধ্যায়ে আলোচনা করা হয়েছে। |
খ) মালামাল সংগ্রহ নির্মান/ পূর্তকাজ |
অনুমোদিত প্রাক্কলিত মূল্য ৫০০০০০/= (পাঁচ লক্ষ টাকা পর্যন্ত) |
খ) রিকোয়েস্ট ফর কোটেশন( আর এফ কিউ) অথাৎ বাজার থেকে কোটেশন সংগ্রহের মাধ্যমে |
||
গ) শ্রমনঘন কাজের ক্ষেত্রে, যেমন মাটির রাস্তা তৈরি ইত্যাদি অথাৎ যে কাজ শ্রমনির্ভর তা স্থানীয় বাজার থেকে শ্রম সংগ্রহের মাধ্যমে বাস্তবায়ন |
চুক্তি মূল্য ৫০০০০০/= (পাঁচ লক্ষ টাকা পর্যন্ত) |
কমিউনিটি ক্রয় পদ্ধতি |
||
দরপত্র মূল্যায়ন কমিটি |
মামামাল নির্মান/ পূর্তকাজ |
প্রাক্কলিত মূল্য ৫০০০০০/- ( পাচঁ লক্ষ) টাকার উর্দ্ধে) |
উন্মক্ত ক্রয় পদ্ধতি |
পদ্ধতির বিস্তারিত বিবরণ পরবর্তি অধ্যায়ে আলোচনা করা হয়েছে। |
কোলা ইউনিয়ন পরিষদের বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা সভার কার্যবিবরনী
সভার স্থানঃ কোলা ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয় তারিখঃ ০৫/০৭/২০২৩
ক্রমিক নং |
উপস্থিত সদস্যগণের নাম |
উপাধি |
স্বাক্ষর |
মন্তব্য |
১ |
এ এইচ এম সাইফুল ইসলাম |
সভাপতি |
|
|
২ |
মোহাম্মদ জামাল উদ্দিন |
ইউপি সচিব |
|
|
৩ |
রুমান শেখ |
ইউপি সদস্য |
|
|
৪ |
মোঃ মজিবুর রহমান |
ইউপি সদস্য |
|
|
৫ |
রওশন আরা |
ইউপি সদস্য |
|
|
অদ্যকার সভায় সভাপতিত্ব করেন কোলা ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান ও কোলা ইউপির ক্রয় পরিকল্পনা কমিটির সভাপতি জনাব এ এইচ এম সাইফুল ইসলাম । সভায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কার্যক্রম আরাম্ভ করেন।
১ম আলোচনা ও সিধান্তঃ
সভার আলোচনার শুরুতে সভাপতি সাহেব বিগত সভার কার্যবিবরনী পাঠ করে শুনান এবং সর্ব সম্মতিক্রমে তা অনুমোদনের সিদান্ত গৃহিত হয়।
২য় আলোচনা ও সিধান্তঃ
২য় আলোচনায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সবাইকে জানান যে , স্থানীয় সরকার , পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা ও ইউনিয়ন পরিষদ আর্থিক ব্যবস্থাপনা নির্দেশনায় ০ ধারার ৫এর ৩ উপধারা মোতাবেক ৩১/০৭/২০২৩ তারিখের মধ্যে আগামী ২০২৩-২০২৪ অর্থবছরের ক্রয় পরিকল্পনা প্রণয়ন করার বিধান রয়েছে। সভায় উক্ত বিষাদী বিশেষ আলোচনার পর নিন্মলিখিত খাত ওয়ারী কোলা ইউনিয়ন পরিষদের জন্য ২০২৩-২০২৪ অর্থবছরের ক্রয় পরিকল্পনা প্রণয়নের সিধান্ত সর্বসম্মতিক্রমে গৃহিত হয়।
নিন্মে তা তুলে ধরা হলোঃ
২০২৩-২০২৪ অর্থবছরের কোলা ইউনিয়ন পরিষদের বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনাঃ
ক্রমিক নং |
খাতের নাম |
টাকা |
১ |
আনুষাঙ্গিক |
১০০০০০ |
২ |
ষ্ট্রেশনারী |
১০০০০০ |
৩ |
বিবিধ |
১০০০০০ |
৪ |
উন্নয়ন |
৬০০০০ |
৫ |
ক্রীড়া সামগ্রী ও সাংস্কিতিক |
৬০০০০ |
৬ |
মাছের রেণু ও পানি সম্পদ |
৬০০০০ |
৭ |
কৃষি উপকরণ |
৩৫০০০ |
৮ |
জন স্বাস্থ্য বিষয়ক |
৬০০০০০ |
৯ |
শিক্ষার উন্নয়ন ও ইন্টারনেট |
৬০০০০০ |
১০ |
ত্রাণ সামগ্রী ও পরিবহন |
১২০০০০ |
১১ |
বৃক্ষরোপণ |
১০০০০০ |
সভায় আর কোনো আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সবাইকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।
কোলা ইউনিয়ন পরিষদের দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সভার কার্যবিবরনী
সভার স্থানঃ কোলা ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয় তারিখঃ ০৫/০৭/২০২৩
ক্রমিক নং |
উপস্থিত সদস্যগণের নাম |
উপাধি |
স্বাক্ষর |
মন্তব্য |
১ |
এ এইচ এম সাইফুল ইসলাম |
সভাপতি |
|
|
২ |
সীমা বেগম |
ইউপি সদস্য |
|
|
৩ |
সালমা বেগম |
ইউপি সদস্য |
|
|
৪ |
মোঃ মজিবর রহমান |
ইউপি সদস্য |
|
|
৫ |
রওশন আরা |
ইউপি সদস্য |
|
|
অদ্যকার সভায় সভাপতিত্ব করেন কোলা ইউনিয়ন পরিষদের দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সভাপতি জনাব এ এইচ এম সাইফুল ইসলাম । প্রথমেই বিগত সভার কার্যবিবরনী পাঠ করে শুনান এবং এতে কোনো প্রকার সংশোধনী না থাকায় সর্বসম্মতিক্রমে তা অনুমোদন করা হয়।
১ম আলোচনা ও সিধান্তঃ
সভার আলোচনার শুরুতে সভাপতি সাহেব বিগত সভার কার্যবিবরনী পাঠ করে শুনান এবং সর্ব সম্মতিক্রমে তা অনুমোদনের সিদান্ত গৃহিত হয়।
অতঃপর সভাপতি সাহেব উপস্থিত সবাইকে জানান যে, দরপত্র কমিটির দায়িত্ব ও গুরুত্ব অপরিসীম।
সভায় সরপত্র মূল্যায়ন কমিটির কার্যক্রমের উপর ব্যাপক আলোচনা করা হয়। আলোচনায় সরকারী নিতিমালা অনুয়ায়ী ২০২৩-২০২৪ অর্থবছরের জন্য কোলা ইউপির যাবতীয় দরপত্র মূল্যায়নের সিধ্বান্ত গৃহিত হয়। সভায় দরপত্র মূল্যায়নের মাধ্যমে প্রকল্পসমূহ বাস্তবায়নের সিধান্ত গৃহিত হয়।
সভায় আর কোনো আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সবাইকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।
দায়িত্বপ্রাপ্ত কমিটি |
ক্রয়/ কাজের প্রকৃতি |
ক্রয়ের মূল্যসীমা |
কি পদ্ধতিতে বা কিভাবে ক্রয় করবেন |
মন্তব্য |
ওয়ার্ড কমিটি
|
ক) মালামাল সংগ্রহ, নির্মান/পূর্তকাজ |
অনুমোদিত প্রাক্কলিত মূল্য ৫০০০০/= (পঞ্চাশ হাজার টাকা পর্যন্ত) |
ক) সরাসরি ক্রয় পদ্ধতি |
পদ্ধতির বিস্তারিত বিবরণ পরবর্তি অধ্যায়ে আলোচনা করা হয়েছে। |
খ) মালামাল সংগ্রহ নির্মান/ পূর্তকাজ |
অনুমোদিত প্রাক্কলিত মূল্য ৫০০০০০/= (পাঁচ লক্ষ টাকা পর্যন্ত) |
খ) রিকোয়েস্ট ফর কোটেশন( আর এফ কিউ) অথাৎ বাজার থেকে কোটেশন সংগ্রহের মাধ্যমে |
||
গ) শ্রমনঘন কাজের ক্ষেত্রে, যেমন মাটির রাস্তা তৈরি ইত্যাদি অথাৎ যে কাজ শ্রমনির্ভর তা স্থানীয় বাজার থেকে শ্রম সংগ্রহের মাধ্যমে বাস্তবায়ন |
চুক্তি মূল্য ৫০০০০০/= (পাঁচ লক্ষ টাকা পর্যন্ত) |
কমিউনিটি ক্রয় পদ্ধতি |
||
দরপত্র মূল্যায়ন কমিটি |
মামামাল নির্মান/ পূর্তকাজ |
প্রাক্কলিত মূল্য ৫০০০০০/- ( পাচঁ লক্ষ) টাকার উর্দ্ধে) |
উন্মক্ত ক্রয় পদ্ধতি |
পদ্ধতির বিস্তারিত বিবরণ পরবর্তি অধ্যায়ে আলোচনা করা হয়েছে। |